Bem-vindo ao Agronfe. Este guia percorre o caminho inteiro — da conta criada até a primeira carga vendida — na ordem em que o sistema espera que você o faça.
A ordem importa. Tudo no Agronfe se acumula por talhão e safra: o custo do insumo, a hora da máquina, a colheita e a receita da venda. Por isso a terra vem primeiro, e o resto se pendura nela.
1. Crie sua conta#
O registro é sem senha. Três caminhos:
- Código por email (OTP) — receba um código de 6 dígitos e entre sem memorizar nada
- Login com Google
- Login com Apple — para usuários iOS e macOS
💡 Dica: autenticação passwordless significa que não há senha fraca para vazar nem senha esquecida para recuperar.
2. Passe pelo primeiro acesso#
Depois do primeiro login vem o onboarding, em 4 etapas com barra de progresso: boas-vindas, termos, perfil e conclusão.
A etapa de termos não pode ser pulada — é preciso aceitar os Termos de Uso e a Política de Privacidade. Os consentimentos opcionais (comunicações promocionais e coleta de dados de uso) podem ser alterados depois nas configurações de privacidade.
No fim, crie sua empresa. Ela é o que isola seus dados: cada empresa enxerga só o que é dela, e você pode pertencer a mais de uma. Detalhes no guia de primeiro acesso.
3. Cadastre a terra#
Este é o passo que sustenta todos os outros.
- Acesse Agro no menu e abra Propriedades
- Clique em Nova propriedade e informe nome, área declarada e, se tiver, CAR, INCRA (CCIR) e NIRF
- Escolha o regime de posse: própria, arrendada, parceria agrícola ou comodato
- Abra Talhões e cadastre cada talhão com código, tipo de uso e área
A propriedade pode ser criada sem contorno — registre agora, mapeie depois.
O contorno decide o denominador#
A área oficial de um talhão é a calculada pelo contorno quando ele existe, e a declarada quando não existe. É ela que divide o custo para virar custo por hectare. Errar aqui erra todo indicador adiante.
Se você tem o CAR, tem polígono: abra a propriedade, clique em Importar contornos e envie KML, KMZ, GeoJSON ou o shapefile em ZIP do SICAR. A prévia desenha tudo no mapa antes de gravar, e a importação é tudo ou nada.
💡 Dica: desenhe contorno em tablet ou computador. Marcar vértice com o dedo em tela de celular produz uma área imprecisa — e essa área é o denominador dos seus números.
Mais em Cadastrando a Terra.
4. Abra a safra e registre o cultivo#
- Em Safras e cultivos, cadastre a cultura (soja, milho, algodão) com a unidade de produção — saca de 60 kg, tonelada, arroba
- Abra a safra: ano agrícola (
2025/26) e ordem (1ª safra, 2ª, 3ª ou entressafra) - Crie o cultivo: o encontro de talhão, cultura e safra, com a área plantada
Se a lista de culturas está vazia, o Agronfe oferece um catálogo com as dez mais comuns no Brasil, já com a unidade certa.
⚠️ A unidade de produção trava depois do primeiro cultivo. Se a soja está em sacas e você já lançou 6.180 sacas, trocar para quilos transformaria aquilo em 6.180 quilos sem alterar um dígito. Escolha antes de começar.
Ao criar o cultivo, o Agronfe copia código, nome, propriedade e área do talhão para dentro dele, e nunca reescreve essa cópia. É o que faz o custo por hectare de uma safra encerrada continuar fechando anos depois, mesmo que o contorno do talhão seja corrigido em 2027.
Mais em Safra, Cultura e Cultivo.
5. Registre o que acontece no campo#
Cada passagem no talhão é uma operação: preparo de solo, plantio, aplicação, adubação ou colheita.
- Em Operações de campo, clique em Nova operação
- Informe tipo, data, talhão, cultivo, área trabalhada e responsável
- Lance os insumos — dose por hectare ou quantidade total, que o sistema calcula o outro e grava os dois
- Aponte a máquina e as horas trabalhadas
Ao concluir a operação, o estoque do insumo é baixado no local escolhido e o valor por hora da máquina é congelado na linha. Reajustar a máquina no cadastro depois não reescreve custo já lançado.
Daí sai o custo por hectare do cultivo, separado em insumos, terceiros e máquinas. Quando falta o custo de alguma linha, o Agronfe diz quantas linhas faltam em vez de mostrar zero — zero é uma resposta, "faltam três linhas" é outra.
Mais em Operações de Campo e Máquinas.
6. Venda o grão#
No agro a carga sai antes de o preço fechar, e o Agronfe segue essa ordem.
- Em Vendas, abra Romaneios e registre a carga: peso bruto, tara, transporte e destino
- Lance a classificação — umidade, impureza e avariados descontam peso, calculados pelo padrão da cultura
- Lance os serviços — secagem, limpeza, armazenagem e frete descontam dinheiro
- Aponte a origem: de qual cultivo saiu a carga
- Feche o romaneio, e o peso líquido final é congelado
Dias depois, quando o preço fechar, crie a venda e puxe os romaneios da semana.
As duas contas ficam separadas de propósito: a classificação tira quilos, o serviço tira reais. É essa separação que permite conferir sua conta contra a nota do comprador linha a linha.
Com a origem apontada, a receita volta para o cultivo — e a margem aparece ao lado do custo, no mesmo denominador de área plantada. O saldo de grão mostra o colhido menos o que já saiu da propriedade.
Mais em Gestão de Vendas.
7. Convide a equipe#
As permissões seguem o formato módulo:recurso:ação:
farm:property:create
farm:plot:import
crop:cycle:update
field_ops:operation:create
sale:scale_ticket:update
inventory:stock:transfer
São mais de 140 permissões, atribuídas a funções e não a pessoas. Crie funções por cargo — gerente, estoquista, financeiro — em vez de uma função genérica, e conceda só o necessário.
Uma função pode ser inativada sem ser excluída: ela deixa de estar disponível para atribuição, e quem já a tem mantém as permissões.
Mais em Funções e Permissões.
8. Monte seu dashboard#
O dashboard é montado por você, e cada usuário tem o seu. Alguns dos widgets disponíveis:
- Faturamento e scorecard de vendas
- Scorecard de estoque e alertas de estoque baixo
- Contas a receber e a pagar
- Tarefas por status, prioridade e categoria
- Romaneios parados há muito tempo
- Notificações recentes e novidades da plataforma
Os widgets são reordenados arrastando, e a ordem é salva por usuário. Mais em Dashboard.
Próximos passos#
- Leia a documentação completa — são 24 guias, um por módulo
- Comece pelo guia de funcionalidades para ver o que a plataforma cobre
- Acesse a referência da API se for integrar com outro sistema
Dúvida em qualquer ponto, fale com o suporte.