Máquinas

Este guia mostra como cadastrar as máquinas da fazenda e registrar o que acontece com elas: as horas que rodam, as manutenções que recebem e o combustível que consomem.

O cadastro existe por um motivo prático: é ele que faz a hora de trator custar alguma coisa. Sem máquina cadastrada, o apontamento na operação seria um texto solto, e texto solto não entra em relatório nem em custo por hectare.

Cadastrar a frota

1. No módulo Máquinas, abra Frota
2. Toque em Nova máquina
3. Informe o nome e, se ajudar a distinguir, um código
4. Escolha o tipo (trator, colheitadeira, pulverizador, caminhão, implemento ou outro)
5. Escolha a tração: automotriz ou rebocado
6. Escolha a propriedade: própria, arrendada ou de terceiro

Máquina de terceiro também entra no cadastro#

Se um vizinho colhe para você, cadastre a colheitadeira dele como de terceiro. Parece burocracia, mas é o que faz as horas dela aparecerem no custo do cultivo junto com as suas. Um nome digitado na operação não apareceria em lugar nenhum.

Implemento não tem horímetro#

Um implemento é puxado: não tem motor, então não tem hora para ler. Ao escolher implemento como tipo, a tração fica travada em rebocado e a máquina não recebe horímetro, plano por hora nem consumo. Isso não é limitação do sistema — é que um arado não tem o que contar.

Valor por hora

O valor por hora é quanto uma hora daquela máquina custa. É ele que vira dinheiro quando você aponta horas numa operação.

O valor é congelado na conclusão#

Quando a operação é concluída, o Agronfe grava o valor por hora vigente naquele momento dentro da linha da operação. Mudar o valor no cadastro depois não reescreve nenhum custo já lançado.

É proposital. A colheita de março custou o que custava em março. Se o reajuste de junho voltasse e reescrevesse março, o custo do cultivo mudaria sozinho, sem ninguém ter registrado nada.

Máquina sem valor por hora#

Uma máquina sem valor cadastrado não custa zero — ela deixa o custo incompleto. A operação informa quantas máquinas estão sem valor, e o total exibido é parcial.

Zero afirmaria que a máquina trabalhou de graça. "Falta o valor de uma máquina" é outra coisa, e é a que permite ir consertar o cadastro.

O valor por hora não inclui o operador#

O valor por hora paga só a máquina: depreciação, manutenção e combustível. Quem opera é uma pessoa, com custo próprio, e esse custo entra pela linha de mão de obra da operação — não pela máquina. Apontar a máquina e apontar o trabalhador que a operou são duas linhas separadas, na mesma operação. Ver Mão de obra.

Horímetro

O horímetro é o contador de horas do motor. Ele alimenta o consumo por hora, os planos de manutenção medidos em horas e a noção de quanto a máquina já rodou.

1. Abra a ficha da máquina e toque em Horímetro
2. Toque em Nova leitura
3. Informe a data e o valor lido

A leitura precisa ser maior que a última da mesma série. Um horímetro conta para cima; um número menor é erro de digitação ou troca de aparelho — e a troca tem caminho próprio.

Trocar o horímetro#

Quando o aparelho é trocado ou zerado, o contador recomeça do zero. As horas acumuladas continuam: o Agronfe fecha a série antiga com a leitura final e abre uma nova carregando o total anterior.

1. No horímetro da máquina, toque em Trocar horímetro
2. Informe a data da troca e a leitura final do aparelho antigo
3. Escolha o motivo: troca ou zeramento

Por isso a ficha mostra horas acumuladas e não a leitura crua. Um trator com horímetro novo marcando 12 h pode ter 8.012 h de vida, e é o número de vida que interessa.

Leitura que veio junto com outro lançamento#

Um abastecimento ou uma manutenção podem trazer a leitura do horímetro junto. Essas leituras não são editadas na tela do horímetro: elas pertencem ao lançamento que as trouxe, e a correção é feita por lá. É o que impede os dois registros de discordarem.

Manutenção

1. No módulo Máquinas, abra Manutenção
2. Toque em Nova manutenção
3. Escolha a máquina e informe a data
4. Escolha a natureza: preventiva ou corretiva
5. Informe a mão de obra, se houver, e adicione as peças

A divisão entre preventiva e corretiva é o que torna a proporção legível. Uma frota escorregando para corretiva é uma frota cujos planos não estão sendo seguidos.

Peças do estoque e peças de descrição livre#

Uma peça vem do estoque — e aí precisa do insumo e do local, porque é de lá que ela sai — ou é descrita livremente com um valor. Peça do estoque dá baixa no inventário; peça descrita não.

Peça sem valor informado conta como linha incompleta, do mesmo jeito que uma máquina sem valor por hora: o total da manutenção é o que se sabe, não o que custou.

Excluir manutenção devolve as peças#

Excluir uma manutenção devolve ao estoque o que as peças tiraram do galpão, antes de o registro sair. A tela avisa disso antes de confirmar.

Planos preventivos

Um plano diz de quanto em quanto tempo a máquina vence: em horas, em dias, ou nos dois — o que chegar primeiro.

Pelo menos um intervalo é obrigatório. Um plano sem nenhum dos dois nunca venceria e ficaria para sempre na lista dizendo que está em dia.

Para criar um, abra a ficha da máquina e toque em Novo plano. Numa máquina rebocada o intervalo em horas nem aparece: sem horímetro não há hora para contar, e um plano medido assim nunca venceria.

A antecedência do aviso é opcional. Em branco, o Agronfe avisa com 10% do intervalo de horas e 7 dias.

O módulo Máquinas mostra no topo quantas máquinas têm plano vencido, e a ficha de cada uma avisa quando é o caso. O aviso some quando não há nada vencido: um contador parado em zero vira parte do cenário e ninguém mais o lê.

Sem leitura não é o mesmo que em dia. Um horímetro parado há três meses não prova que a máquina está em dia — prova que ninguém sabe. Dizer "em dia" ali seria uma garantia falsa.

Calculadora de valor por hora

Se você não sabe quanto cobrar pela hora de uma máquina, a calculadora sugere um valor a partir do que ela realmente fez: depreciação, manutenção e combustível na janela escolhida.

1. Abra a ficha da máquina
2. Toque em Calculadora de valor/hora
3. Confira as três parcelas e o número sugerido

A calculadora sugere, você decide#

O valor não é aplicado sozinho. A tela mostra a sugestão e você escolhe se aplica — e pode aplicar outro número, se conhecer o seu custo melhor que a média da janela.

Isso é proposital. Se a tela gravasse sozinha, o valor por hora viraria uma conta refeita a cada abertura, e o custo de uma operação concluída mudaria sem ninguém ter registrado nada. Aplicar também não mexe em nada já lançado: as operações concluídas guardaram o valor da época.

Sugestão parcial#

Se uma das três parcelas não pôde ser calculada, a tela diz qual e por quê — sem valor de aquisição, sem vida útil, a máquina não rodou na janela, nenhum registro na janela, ou registros sem valor.

A parcela que falta não entra como zero. Zero puxaria a sugestão para baixo e faria uma máquina mal precificada parecer bem precificada. O número aparece assim mesmo, marcado como parcial: é o melhor disponível, e esconder deixaria você sem nada.

Cada parcela mostra também quantos registros a sustentam, para você julgar se três abastecimentos bastam.

Abastecimento

1. No módulo Máquinas, abra Combustível
2. Toque em Novo abastecimento
3. Escolha a máquina, a data e o operador
4. Escolha a origem: estoque ou compra direta
5. Informe a quantidade e a unidade

Do estoque dá baixa no inventário e precisa do insumo e do local. Compra direta não encosta no estoque: registra o fornecedor e o valor pago.

Tanque cheio e a leitura do horímetro#

Marque tanque cheio quando o tanque foi completado. Consumo medido de tanque cheio a tanque cheio é medição; com abastecimento parcial no meio, o número vira estimativa — e o Agronfe diz qual dos dois está mostrando.

Informe também a leitura do horímetro no momento do abastecimento. Sem ela o abastecimento entra no volume, mas não no consumo por hora: não há intervalo de horas para dividir.

A base do cálculo aparece junto#

Ao lado do consumo, a ficha mostra quanto combustível em quantas horas o número saiu. Litros por hora sem a amostra atrás é um número que você não tem como conferir.

Quando o consumo não aparece#

O consumo por hora aparece como um motivo, nunca como zero:

"0 L/h" diria que a máquina não gasta combustível. "Faltam leituras" diz outra coisa, e é a que permite resolver.

A máquina na operação de campo

É aqui que o cadastro vira custo.

1. Abra a operação (ela precisa estar planejada)
2. Na seção Máquinas, toque em Apontar máquina
3. Escolha a máquina do cadastro e informe as horas

Quando a operação é concluída, o Agronfe congela o nome e o valor por hora de cada máquina na própria linha, e horas × valor entra no custo da operação — e daí no custo do cultivo e da safra.

Só dá para mexer com a operação planejada#

Máquina apontada só muda enquanto a operação está planejada. Uma operação concluída já congelou o que cada máquina cobrou, e esse valor congelado é o único registro do que ela custou — o cadastro pode ter sido reajustado desde então. Para mudar, reabra a operação: a reabertura limpa os valores congelados, e a conclusão seguinte congela de novo os vigentes.

A mesma máquina duas vezes#

O Agronfe recusa apontar a mesma máquina duas vezes na mesma operação: seriam as mesmas horas contadas em dobro. Se dois tratores iguais trabalharam, eles são duas linhas no cadastro.

Excluir e dar baixa

Uma máquina que nunca foi usada pode ser excluída. Uma máquina com histórico não: operações, abastecimentos e manutenções apontam para ela, e o custo deles perderia o sujeito.

Para tirar de operação uma máquina com histórico, dê baixa nela: informe a data e o motivo. A máquina sai das listas de seleção e continua legível no histórico. O motivo é obrigatório porque, uma safra depois, ninguém lembra por que aquele trator saiu.

Permissões

Apontar máquina numa operação de campo usa field_ops:operation:update, não uma permissão de máquinas: é uma edição da operação, não uma escrita no cadastro. O mesmo vale para o trabalhador que a operou: ele entra por uma linha de mão de obra própria, do módulo Mão de obra, não por este cadastro.