Organizando seu Catálogo de Insumos

Este guia mostra como organizar seu catálogo criando categorias hierárquicas, sugerindo unidades de medida, criando marcas, fornecedores, cadastrando insumos e gerenciando estoque.

Passo 1: Sugerir Unidades de Medida#

As unidades de medida fazem parte de um catálogo compartilhado da plataforma — você não cria uma unidade diretamente, mas pode sugerir uma nova quando a que precisa ainda não existe. A maioria das unidades comuns (kg, L, peça, caixa, metro) já está disponível.

1. Acesse Insumos > Unidades
2. Clique em Sugerir Nova Unidade
3. Preencha:
   • Nome: ex: Arroba, Dúzia, Fardo
   • Símbolo: ex: @, dz, fd
   • Descrição: quando usar esta unidade (opcional)
   • Permite Quantidades Fracionárias: Sim (permite 1.5 kg, 2.3 kg, etc.) ou apenas valores inteiros (1 peça, 3 caixas)
4. Clique em Enviar Sugestão

A sugestão é enviada para ser adicionada ao catálogo. Se já existir uma unidade ou sugestão com o mesmo símbolo, o envio é bloqueado.

Dica: Antes de sugerir, procure a unidade desejada na lista — ela provavelmente já existe. Com fracionamento permite vendas como 1.5 kg ou 2.75 litros; sem fracionamento aceita apenas valores inteiros.

Passo 2: Criar Categorias Hierárquicas#

Criar categoria pai#

1. Acesse Insumos > Categorias
2. Clique em Nova Categoria
3. Preencha:
   • Nome: Defensivos
   • Descrição: Defensivos agrícolas em geral
   • Categoria Pai: selecione Nenhuma (Categoria Raiz) para criar uma categoria de nível mais alto
4. Clique em Criar Categoria

Criar subcategoria#

1. Clique novamente em Nova Categoria
2. Preencha:
   • Nome: Herbicidas
   • Descrição: Herbicidas seletivos e não seletivos
   • Categoria Pai: Defensivos
3. Clique em Criar Categoria

Dica: Você também pode abrir a categoria pai e usar Nova Subcategoria (na árvore ou na página de detalhes) para já criar a filha com o pai preenchido.

Criar sub-subcategoria#

1. Clique em Nova Categoria
2. Preencha:
   • Nome: Glifosato
   • Categoria Pai: Herbicidas
3. Clique em Criar Categoria

Resultado da hierarquia:

Defensivos
                    └── Herbicidas
                        └── Glifosato
                    

Passo 3: Cadastrar Marcas#

Marcas permitem organizar seus insumos por fabricante ou linha, facilitando a busca e os filtros no catálogo.

1. Acesse Insumos > Marcas
2. Clique em Nova Marca
3. Preencha:
   • Nome: Bayer (nome do fabricante ou linha)
   • Descrição: Fabricante de defensivos e sementes (opcional)
4. Clique em Criar Marca

Repita para outras marcas do seu catálogo:

• Syngenta
• Yara
• John Deere

Dica: Você também pode criar marcas diretamente pelo formulário de insumo, clicando em Criar nova marca na seção Marca.

Gerenciar marcas#

Na página de detalhes de cada marca você pode:

• Editar Marca — atualizar nome e descrição
• Ativar/Inativar Marca — marcas inativas não aparecem no formulário de insumo
• Ver a quantidade de insumos associados

Passo 4: Cadastrar Fornecedores#

Fornecedores permitem registrar os parceiros comerciais que abastecem sua propriedade, vinculando-os aos insumos com código e preço de custo.

1. Acesse Insumos > Fornecedores
2. Clique em Novo Fornecedor
3. Preencha as informações básicas:
   • Nome: Nome do fornecedor
   • Tipo de Pessoa: Pessoa Física ou Jurídica — define se será pedido CPF ou CNPJ
4. Clique em Criar Fornecedor

Campos adicionais (opcional)#

O formulário é dividido em seções. Todos os campos abaixo são opcionais:

Dica: Cada fornecedor pode ter vários endereços (Principal, Faturamento, Entrega e Outro). Gerencie-os pela ação Endereços na página de detalhes do fornecedor.

Gerenciar fornecedores#

Na página de detalhes de cada fornecedor você pode:

• Editar Fornecedor — atualizar todas as informações cadastradas
• Ativar/Inativar Fornecedor — fornecedores inativos não aparecem no formulário de insumo
• Gerenciar os Endereços do fornecedor
• Ver os Insumos vinculados

Dica: Cadastre os fornecedores antes de registrar muitos insumos. Assim você pode vincular cada insumo ao seu fornecedor com o código e preço de compra.

Passo 5: Cadastrar Insumo#

1. Acesse Insumos > Insumos
2. Clique em Novo Insumo
3. Na seção Informações Básicas, preencha:
   • Nome: Glifosato 480 SL
   • Unidade de Medida: Litro (obrigatório)
   • Descrição: Herbicida sistêmico não seletivo, 480 g/L (opcional)
   • Categoria: Glifosato (opcional)
4. Na seção Preços, informe o Preço de Custo (ex: 28,90) — é o preço que alimenta o custo por hectare das operações de campo.
5. Clique em Criar

Demais campos do formulário (opcional)#

O restante do formulário é dividido em seções:

Vincular fornecedores ao insumo#

O vínculo com fornecedores não é feito no formulário de criação. Ele acontece na página de detalhes do insumo, na seção Fornecedores:

1. Abra o insumo pela Lista de Insumos
2. Toque na seção Fornecedores para abrir a página de fornecedores do insumo
3. Clique em Adicionar e selecione um fornecedor já cadastrado (ou use Criar Novo para cadastrar um fornecedor na hora)
4. Informe os dados do vínculo:
   • Código do Fornecedor — código do insumo no catálogo do fornecedor
   • Custo de Compra — valor de aquisição junto a esse fornecedor
   • Fornecedor Principal — marque para definir como fornecedor padrão
5. Clique em Salvar Alterações

Você pode vincular vários fornecedores ao mesmo insumo, editar os dados de cada vínculo ou removê-los pela própria página.

Importante: O vínculo de fornecedores é feito na página de detalhes do insumo (seção Fornecedores), e não no formulário de criação.

Passo 6: Visualizar e Filtrar#

Ver árvore de categorias#

1. Acesse Insumos > Categorias
2. Veja a hierarquia completa na árvore
3. Clique em uma categoria para ver seus insumos e subcategorias

Filtrar insumos#

Na lista de insumos, use o botão de filtros para refinar a busca:

• Status: Rascunho, Ativo ou Inativo
• Marca: Filtra por fabricante ou linha
• Estoque baixo: Exibe insumos abaixo do estoque mínimo

Módulo de Insumos no Hub#

O módulo de insumos exibe duas abas no hub:

Dicas do Módulo#

O hub exibe dicas contextuais para ajudar na configuração do catálogo:

• Cadastre seu Primeiro Insumo — guia para criar o primeiro insumo com preços e categorias
• Use SKU e Código de Barras — identificação padronizada para agilizar vendas e estoque
• Organize Insumos por Marca — cadastre marcas para categorizar por fabricante e facilitar filtros
• Cadastre seus Fornecedores — registre fornecedores e vincule aos insumos com código e custo de compra

Clique em Saiba mais em qualquer dica para ver o guia completo com exemplos e links de documentação.

Permissões#

Unidades de medida: listar/visualizar unidades e enviar uma sugestão de nova unidade não exigem permissão específica — qualquer usuário autenticado pode fazê-lo. A administração do catálogo compartilhado de unidades (criar/editar diretamente) é feita pela plataforma.

Dicas#

• Planeje a hierarquia: Defina suas categorias principais antes de criar subcategorias
• Nomes descritivos: Use nomes claros para facilitar a busca
• Unidades consistentes: Padronize unidades por tipo de insumo
• Categorias flexíveis: Você pode mover insumos entre categorias depois
• Unidade obrigatória: Todo insumo precisa de uma unidade de medida
• Categoria opcional: Insumos podem ficar sem categoria
• Marcas antes de insumos: Cadastre as marcas antes de cadastrar muitos insumos
• Fornecedores organizados: Cadastre fornecedores com dados legais e contato para facilitar compras e reposição
• Nomes oficiais de marca: Use nomes consistentes (ex: "Syngenta" em vez de "syngenta")
• SKU único: O SKU deve ser único por tenant — use um padrão como [TIPO]-[MARCA]-[NUM]
• Estoque mínimo: Configure o estoque mínimo para receber alertas de reposição
• NCM correto: Informe o NCM correto para garantir a tributação adequada nas notas fiscais